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Der VDI wird personenbezogene Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn der Nutzer ausdrücklich sein Einverständnis dazu gegeben hat oder die geltenden gesetzlichen Bestimmungen eine entsprechende Erlaubnis bzw. Verpflichtung enthalten.
Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nrn. 1-3 BDSG)
1. Name der verantwortlichen Stelle:
VDI Verein Deutscher Ingenieure e.V.
2. Vorstand des VDI gem. § 26 BGB:
Präsident: Prof. Dr.-Ing. habil. Bruno O. Braun
Vorsitzender des Finanzbeirats: Diplom-Ökonom Peter Urban
Direktor: Dr.-Ing. Willi Fuchs
3. Beauftragte Leiterin der Datenverarbeitung:
Ruth Bienemann
4. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
VDI-Platz 1
40468 Düsseldorf
Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nrn. 4-8 BDSG)
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Abgeleitet aus der Satzung des (gemeinnützigen) VDI und dem Geschäftszweck der Gesellschaft ist der Hauptzweck die Betreuung von Kunden- und Interessentenbeziehungen. Nebenzwecke sind die Verwaltung und Betreuung von Personal und Lieferanten.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Kundendaten, Mitarbeiterdaten sowie Daten von Lieferanten sofern diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend §11 BDSG sowie externe Stellen einschließlich VDI-Beteiligungsgesellschaften, regionale VDI-Geschäftsstellen und interne VDI-Abteilungen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist geplant. Dies betrifft Staaten, in denen Kundenbeziehungen bestehen. Dies sind in erster Linie EU-Staaten, in denen ein mit Deutschland vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Ansonsten ist eine Datenübermittlung in die Vereinigten Staaten von Nordamerika (USA) geplant. Voraussetzung hierfür ist aber die Ver-einbarung von Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Dritt-ländern nach der Richtlinie 95/46/EG. Es sollen ausschließlich die unter 5. genannten Kundendaten im Rahmen der unter 4. genannten Hauptzwecke übermittelt werden.
Ansprechpartner
VDI e.V.
Postfach 10 11 39
40002 Düsseldorf
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